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Consejos prácticos para aprender

¿Por qué Management para la escuela? (Parte 3)

to do listSi alguien piensa que se pierde un precioso tiempo dedicándose a esta planificación sistemática, se equivoca profundamente. Managers en el mundo de la empresa dedican frecuentemente hasta una décima parte de su tiempo ordenando las tareas que están por hacer y dividiéndolas en tareas parciales.

Organizar y planificar las tareas de la escuela es, en un principio, una actividad de gestión comparable a del gerente de una empresa, aunque aquí no se trate de adjudicar el trabajo a otras personas sino más bien de actuar como el jefe de una empresa llamada escuela y ser a la vez su único empleado. (Una especie de sociedad anónima unipersonal S.A.U. ;-)

Una planificación así ayuda desde un punto de vista psicológico, ya que convierte una cantidad de materia aparentemente inabarcable en unidades abarcables. Esto es muy importante, porque lo desconocido se ve siempre como algo más amenazador que lo conocido.

Mediante el proceso de ordenar y clasificar se obtiene, no sólo una visión real de la cantidad de trabajo, sino también un orden de prioridad que da por lo menos la sensación de comenzar con las tareas más apremiantes.

Otra ayuda útil, -sobre todo en caso de tareas muy grandes-, es dividir la materia en subtareas, tal y como Sebastián lo hizo para el examen de matemáticas. Las pequeñas tareas pueden ser resueltas en poco tiempo y cada tarea tachada de la lista de las cosas por hacer, aporta la agradable sensación de haber conseguido algo. (Los “Managers” denominan a la lista de cosas por hacer durante un día o una semana una “To-do-list” ).

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Warum Management für die Schule?(Teil 3)

Wenn manche glauben, dass man mit einer solchen systematischen Lernplanung doch wieder einen Teil der ohnehin knappen Zeit verliert, dann ist das ein grundlegender Irrtum. Manager in der Wirtschaft verwenden oft bis zu einem Zehntel ihrer Zeit dafür, zu erledigende Aufgaben zu ordnen und in Teilaufgaben zu zerlegen.

Im Prinzip ist das Organisieren und Planen der Arbeiten für die Schule eine vergleichbare Management-Aufgabe, auch wenn es hier nicht darum geht, die meisten Aufgaben anderen Personen zuzuteilen, sondern hier der Leiter des Unternehmens Schule zugleich der einzige Angestellte ist – eine Ich-AG sozusagen ;-)

Aus psychologischer Sicht hilft eine solche Planung, aus einer scheinbar nicht überschaubaren Stoffmenge eine überschaubare zu machen. Das ist deshalb so wichtig, da das Unbekannte stets als bedrohlicher erlebt wird als das Bekannte.

Durch das Auflegen und Ordnen entsteht jedoch nicht nur die Überschaubarkeit des tatsächlichen Umfangs der Arbeiten, sondern auch eine Reihenfolge, die zumindest das Gefühl verleiht, mit dem Dringendsten/am richtigen Ende anzufangen.

Ein weiteres Hilfsmittel – vor allem bei sehr umfangreichen Aufgaben - ist das Zerlegen in Teilaufgaben, so wie es Sebastian beim Stoff für die Mathematikschularbeit getan hatte. Kleinere Aufgaben kann man in kürzerer Zeit erledigen und jedes Häkchen auf der "To-do-Liste" (so bezeichnen Manager oft die Listen der an einem Tag oder einer Woche zu erledigenden Aufgaben) verleiht einem das gute Gefühl, wieder etwas geschafft zu haben.

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